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学習塾経営で求められる戦略

目次

こちらの記事では、学習塾を経営するにあたって求められる戦略を紹介しています。経営を行う上での課題や具体的な戦略などをまとめていますので、ぜひ参考にしてください。

学習塾経営に立ちはだかる課題

少子化

学習塾の経営における課題のひとつが少子化です。現在、日本の18歳人口は1992年(205万人)をピークに減少が続いており、2040年には88万人まで減少すると予想されています(※)。

学習塾の安定経営には、当然ながら通ってくれる子どもたちの存在が欠かせません。少子化が進む中では、限られた生徒を奪い合う形になるため、「自分の塾がどのように子どもや保護者の期待に応え、選んでもらうか」という独自の価値提供が非常に重要になってきます。

※18歳人口の減少を踏まえた高等教育機関の規模や地域配置(http://www.mext.go.jp/component/b_menu/shingi/toushin/__icsFiles/afieldfile/2018/12/17/1411360_10_5_1.pdf)

人材確保

学習塾には、勉強を教える講師が必要です。しかし、特に個別指導塾の場合には大学生講師の確保が難しくなっているといわれています。かつて塾講師のアルバイトは高時給で人気でしたが、現在は他のアルバイトも時給が高くなっている状況で、人材を確保するのが難しくなっています。

集客

学習塾に通う生徒を集めるにあたり、魅力的な授業料の設定による集客を検討することもあるでしょう。しかし、小規模の学習塾は大規模な学習塾と比較した場合には不利な状況です。

例えば大手の学習塾は、多くの子どもを受け入れる体制が整っており、多少授業料を下げたとしても問題にならないケースが多いと予想できます。しかし小規模な学習塾の場合は生徒がそれほど多くない点から、授業料を下げすぎた場合には収益がマイナスになってしまいます。

ノウハウ

生徒や講師として教える人材のほか、運営を円滑に進めていくノウハウも必要となります。先述の通り、少子化が進んでおり入塾する生徒数の減少は免れませんし、人材採用も以前と比べて難しくなっている状況です。このような状況から、効率的な運営を可能にする仕組みづくりが必要になってきます。

学習塾経営の具体的な戦略

立地

塾の売り上げには立地選びが大きく関わってきます。開業場所を選ぶ際は、地域の生活動線や安全性を踏まえた下記のポイントを押さえましょう。

  • 交通の便が良い場所
    学校からの帰り道や、バス停・駅から近く、子どもが一人でも通いやすいか検討する
  • ターゲット層が多い場所
    小中学生が多い住宅街か、私立校受験者が多いエリアかなど、提供するサービスと合致するかリサーチする
  • 競合を確認する
    競合が全くいない場所は需要自体がない可能性もある。競合がいても「指導スタイル」や「対象学年」で差別化できるかを見極める
  • 地域の将来性を検討する
    新興住宅地か、それとも高齢化が進む地域か。自治体の子育て支援策などもチェックする
  • 地域の治安・雰囲気
    夜間の明るさや人通りは、保護者が最も気にするポイントの一つ。繁華街が近すぎないか確認する

競合分析

競合調査は「相手を倒すため」ではなく「自分たちの立ち位置を決めるため」に行います。具体的には、近隣塾の立地、月謝、指導科目、合格実績、強み・弱みを詳細に分析します。

例えば、周囲が大手受験塾ばかりであれば「学校の補習に特化した塾」として、また競合が多ければ「英語検定対策専門」や「定期テスト対策に強い地域密着型」のように、特定のニーズに特化することで、競合と争わずに独自のポジションを築くことが可能です。

地域特性

大手の塾と同じ戦略をとっても、資本力で負けてしまいます。そこで重要になるのが、地域に根ざした「顔の見える」経営です。地域の小中学校の行事予定に合わせてテスト対策期間を設定したり、地元の部活動の引退時期に合わせたキャンペーンを行ったりするなど、地域特有のサイクルに寄り添ったサービス提供が信頼に繋がります。

ターゲット

「誰でも来てください」というスタンスよりも、ターゲットを明確にする方がメッセージが伝わりやすくなります。また、将来を見据えた多角的なアプローチも有効です。

低学年層を取り込む

低学年からの通塾は、学習習慣の定着だけでなく、中学・高校と長く通い続けてもらう「継続率」の向上に繋がります。早い段階で保護者との信頼関係を築くことで、長期的に安定した生徒数を確保する基盤となります。

不登校の生徒への学びの場を提供する

文部科学省の令和6年度(2024年度)調査によると、小・中学校の不登校児童生徒数は約35.4万人と過去最多を更新しています※。増加率こそ鈍化傾向にあるものの、悩みを抱える子どもたちは依然として多い状況です。

オンライン指導の導入や、昼間の時間帯の教室開放など、不登校の子どもたちが安心して学べる環境を整えることは、教育機関としての大きな社会的役割であり、新たなニーズへの対応でもあります。

※参照元:文部科学省「令和6年度 児童生徒の問題行動・不登校等生徒指導上の諸課題に関する調査結果及びこれを踏まえた対応の充実について(通知)」(https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/seitoshidou/1422178_00006.htm)

ブランディング

学習塾の経営を考える上では、ブランディングも重要なポイントです。「あの塾に行けば安心」と思ってもらえるブランディングは、広告費に頼らない集客を可能にします。

ターゲット層に強みをアピールできる

「何でも教えます」ではなく「算数の苦手克服ならここ」といった明確な強みを打ち出すことで、保護者の悩みと塾の解決策がマッチしやすくなります。入塾後の姿を具体的にイメージしてもらうことが、成約率の向上に繋がります。

人材確保につながる可能性

ブランド力がある塾には、「ここで教えたい」「この塾の教育方針に共感する」という講師志望者が集まりやすくなります。教育への情熱やビジョンを発信することは、採用面でも大きなメリットとなります。

幅広い地域にアピールできる

ブランディング活動により、地域性を超えて信頼を得ることが可能です。例えば書籍出版などによる「著者ブランディング」の活用によって、競合となる学習塾との差別化も可能であり、幅広い生徒の獲得につながる可能性があります。

集客

学習塾を運営していくには、生徒を集めることが必要です。集客する方法はさまざまですが、以下でその例をご紹介します。

  • 体験授業や説明会を実施する
    塾の雰囲気を実際に体験してもらい、入塾へのハードルを下げる。体験授業後や説明会後に個別相談の時間を設けるなど丁寧なフィードバックが重要。
  • ポスティングや折り込みチラシの活用
    入塾を促すようなチラシを配布する。単なる宣伝のみではなく地域への貢献についての姿勢を示すことが大切。
  • WebサイトやSNSを活用する
    塾の指導方針やコンセプト、講師の紹介などを発信するWebサイトを作成する(SEO対策やMEO対策も重要)。また、InstagramやX(旧Twitter)、LINE公式アカウントといったように、ターゲットに合った形で情報発信を行う。
  • 地域イベントへの参加
    地域で開催されるお祭りやフリーマーケットにブースを出すなどして、地域住民との接点を増やす。

現在では学習塾の情報を集める際にはインターネットを利用するケースが主流であるため、Webサイトの構築やSEO・MEO対策が重要です。また塾を選ぶ際には口コミを参考にする人も多い点から、これまでに実際通った生徒からの口コミをWebサイトなどに掲載する方法も考えられます。

人材確保・育成

塾の価値は「講師」で決まります。学力はもちろん、生徒のやる気を引き出すコミュニケーション能力を重視した採用が重要です。

また、採用して終わりではなく、定期的な研修や模擬授業を通じてスキルを底上げする仕組みを作りましょう。講師自身のキャリアアップを支援し、働きやすい環境(福利厚生やインセンティブ)を整えることが、結果として離職を防ぎ、教育の質の安定に寄与します。

コスト管理・経営

長く塾を続けるためには、健全な財務管理が欠かせません。

  • 不要な固定費の削減
    賃料や通信費など、売上に直結しない固定費を定期的に見直します。
  • 変動費の管理
    教材費や消耗品など、生徒数に応じた支出を適切にコントロールします。
  • 計数管理の徹底
    月次での収支分析を行い、早期に課題を発見・改善するサイクルを作ります。
  • ITツールによる効率化
    入退室管理や月謝の引き落とし、保護者連絡などをデジタル化することで、事務作業を減らし、生徒と向き合う時間を最大化させます。

学習塾を経営するならフランチャイズという選択肢もおすすめ

こちらの記事では、学習塾経営に求められる多角的な戦略を解説してきました。個人でこれら全てを網羅し、対策を講じるのは非常に大きなエネルギーが必要です。

そこで有効な手段となるのが「フランチャイズ」への加盟です。すでに成功しているビジネスモデルや強力なブランド名、磨き抜かれた指導ノウハウをそのまま活用できるため、開業初期のリスクを抑え、早期に安定経営へと繋げることが可能です。本気で「地域の子どもたちの力になりたい」と考えるなら、まずはプロのサポートが受けられるフランチャイズを検討してみてはいかがでしょうか。

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(※2)生徒数によって売上は異なります。また、売上を保証するものではありません。
(※3)情報参照元:https://genronkai.com/fc-owner-recruitment/
(※4)情報参照元:https://www.showin-fc.jp/plan/